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從2021年12月31日起，山西公安“一網(wǎng)通辦”平臺個(gè)人用戶“無犯罪記錄證明”開具和企業(yè)用戶“企業(yè)從業(yè)人員背景審查”功能停用。今后，山西公安將按照公安部《公安機(jī)關(guān)辦理犯罪記錄查詢工作規(guī)定》，受理有關(guān)社會單位和個(gè)人的查詢申請。

公民本人申請查詢的，由其戶籍地或者居住地公安派出所受理。委托他人查詢的，由委托人戶籍地或者居住地公安派出所受理。在中國境內(nèi)累計(jì)居留180天(含)以上的外國人申請查詢，由居住地縣級以上公安出入境管理部門受理。委托他人查詢的，由委托人居住地縣級以上公安出入境管理部門受理。單位申請查詢的，由單位住所地公安派出所受理；查詢對象為外國人的，由單位住所地縣級以上公安出入境管理部門受理。被查詢對象對查詢結(jié)果有異議的，可以向原受理單位提出復(fù)查申請。

個(gè)人申請查詢的，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：本人有效身份證件；查詢申請表；在居住地派出所申請查詢的，應(yīng)當(dāng)提交居住證；委托他人查詢的，應(yīng)當(dāng)提交委托書和受托人有效身份證件。公民個(gè)人在一個(gè)自然年度內(nèi)申請查詢超過3次的(不含3次)，應(yīng)當(dāng)提交開具證明系用于就業(yè)、留學(xué)、移民等合理用途的有關(guān)材料。

個(gè)人辦理無犯罪記錄查詢，使用以下有效證件：內(nèi)地居民應(yīng)當(dāng)使用居民身份證，沒有身份證的可以使用居民戶口簿；港澳臺居民可以使用港澳臺居民居住證、港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺灣居民來往大陸通行證；定居國外的中國公民可以使用護(hù)照；外國人可以使用護(hù)照、永久居留證件。

單位申請查詢的，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：單位介紹信；經(jīng)辦人有效身份證件；加蓋申請單位印章的查詢申請表；被查詢對象系單位在職人員、擬招錄人員的有關(guān)材料，或者被查詢對象的授權(quán)材料。查詢申請表應(yīng)當(dāng)列明查詢事由，被查詢對象身份信息以及申請查詢所依據(jù)法律的具體條款。被查詢對象對查詢結(jié)果有異議的，應(yīng)當(dāng)填寫復(fù)查申請表。

犯罪記錄查詢工作一般當(dāng)場辦理，無法當(dāng)場辦理的，受理單位將向申請人或申請單位出具受理回執(zhí)，并在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

需要注意的是，有四種情形，受理單位將開展調(diào)查核實(shí)，調(diào)查核實(shí)的時(shí)間不計(jì)入辦理期限，分別是因信息系統(tǒng)記錄的犯罪記錄信息不完整、不清晰而無法準(zhǔn)確認(rèn)定的；信息系統(tǒng)記錄的犯罪記錄信息與歷史查詢結(jié)果沖突的；申請人曾持有多個(gè)身份證件，且身份之間有沖突的；有其他需要調(diào)查核實(shí)情況的。